L'hibernation est un statut concernant un membre du staff ayant prévenu de son absence prolongée.

La personne en question ne pouvant plus exercer ses fonctions malgré sa motivation, elle décide d'écrire un post forum dans la section Hibernation (Staff > Discussion Staff > Hibernation) afin de prévenir de son absence.

Ainsi, le Head-Staff et le staff seront conscients qu'ils ne peuvent pas compter sur la participation du membre du staff hibernant tant que celui-ci n'aura pas annoncé son retour à la suite de son post.

Un retour ne doit être signalé que lorsque la personne est apte à reprendre pleinement l'exercice de ses fonctions.

Durant ce processus, la personne entrant en hibernation conserve les droits liés à son grade. La certification "intendant" peut cependant être révoquée et attribuée à quelqu'un d'autre si besoin. Le membre hibernant ne peut également pas se faire exclure du staff pour cause d'absentéisme.

Tout membre du staff qui souhaite signaler son absence n’est en aucun cas obligé d’en préciser la raison ou la durée précise et peut parfaitement prolongée cette dernière s’il le souhaite.

Tout membre du staff ne prévenant pas de son absence prolongée dans ladite section sera, dès lors, renvoyé du staff.